Administratief Medewerker

Werken als administratief medewerker binnen het team bij BLUE

Bij BLUE zorg jij dat onze operatie strak blijft draaien. Jij bent de spin in het web tussen finance, HR en projectteams: nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht. Dankzij jou kunnen onze engineers en consultants zich focussen op impact.

Wat ga je doen?

• Financieel: inkoop-/verkoopfacturen verwerken, betalingen klaarzetten, debiteurenbewaking, PO’s controleren, uren/expenses verwerken.
• HR & Office: contract- en personeelsdossiers bijhouden, onboarding/offboarding regelen (accounts, hardware), verlof/ziekte registreren.
• Projectadministratie: uittrekken van rapportages, timesheets controleren, projectdossiers compleet houden (offertes, PO’s, SLA’s).
• Inkoop & licenties: bestellingen plaatsen, voorraad hardware bijhouden, licenties/abonnementen administreren.
• Compliance & AVG: documentatie op orde houden (verwerkersovereenkomsten, DPIA’s), datakloppingen en archivering bewaken.
• Algemene support: agenda’s en meetings plannen, mailboxen beheren, telefoon aannemen.

Jouw profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau; 2+ jaar ervaring in een administratieve rol.
• Nauwkeurig met cijfers, fan van structuur en checklists.
• Handig met Excel/Google Sheets (filters, draaitabellen is een pre).
• Ervaring met boekhoud-/HR-systemen (bijv. Exact Online, Twinfield, Moneybird, AFAS).
• Vloeiend Nederlands, goede Engels in woord en schrift.
• Proactief, discreet en AVG-bewust.

Nice to have

• Ervaring in IT/consultancy/professional services.
• Basiskennis btw/regelingen en projectadministratie.
• Bekend met Jira/Asana, HubSpot, of licentiebeheer.

Wat je krijgt

• Hybride werken, flexibele uren en fijne collega’s.
• Opleidingsbudget en ruimte om certificaten te halen.
• Moderne tools, duidelijke processen en korte lijnen.
• Marktconforme beloning en goede secundaire voorwaarden.
  (Indicatie fulltime medior: €2.600–€3.400 o.b.v. ervaring)